Quản lý không gian thông minh

⭐ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHÔNG GIAN THÔNG MINH IIQ

Tối ưu vận hành – Nâng tầm trải nghiệm – Hướng đến văn phòng linh hoạt hiện đại

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, mô hình làm việc linh hoạt (flexible workspace) và nhu cầu tối ưu hóa diện tích đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp. IIQ giới thiệu Giải pháp Quản lý Không gian Thông minh – Smart Space Solution, một hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý – vận hành – tối ưu không gian làm việc theo cách hoàn toàn mới: thông minh, linh hoạt và tiết kiệm năng lượng.

Giải pháp của IIQ đem đến sự đơn giản trong triển khai, linh hoạt trong cấu hình và hiệu quả vượt trội trong quản lý tài nguyên không gian.

⭐ Giải pháp Quản lý Không gian Thông minh là gì?

Giải pháp Smart Space Solution là một hệ sinh thái gồm phần mềm quản lý không gian XpacePlus, kết hợp cùng hệ thống thiết bị hiện đại như Room Sign – Desk Sign – Floor Guide – IoT Control, cho phép doanh nghiệp:

  • Đặt chỗ phòng họp, bàn làm việc, khu vực dùng chung qua cloud

  • Tích hợp với Microsoft 365 / Google Workspace

  • Quản lý không gian theo thời gian thực

  • Tự động kiểm soát thiết bị, ánh sáng, điện – điều hòa

  • Theo dõi mức độ sử dụng không gian và báo cáo phân tích

Tất cả tạo nên một không gian làm việc hiệu quả, thân thiện, tiết kiệm năng lượng và hướng đến tiêu chuẩn ESG hiện đại.

⭐ Những tính năng nổi bật của giải pháp IIQ Smart Space

Đặt chỗ thông minh – linh hoạt trên mọi thiết bị

  • Đặt phòng họp, bàn làm việc, khu thí nghiệm, phòng demo… ngay trên web hoặc app.

  • Tìm kiếm nhanh theo thời gian, số người, chức năng phòng.

  • Tự động hiển thị thời gian trống – đã đặt.

  • Đồng bộ lịch với Outlook / Google Calendar.

Giao diện trực quan giúp nhân viên thao tác dễ dàng và giảm 80% thời gian dành cho việc tìm phòng

Kiểm soát môi trường & IoT thông minh

Hệ thống tích hợp:

  • Điều chỉnh ánh sáng, rèm cửa, điều hòa

  • Kiểm soát khóa cửa, cảm biến chuyển động

  • Điều khiển từ xa qua dashboard

  • Các chế độ phòng: Check-in / Meeting / Discussion / Sign-out

Không gian phòng họp vận hành tự động: bật điều hòa khi có người, tắt thiết bị khi phòng trống – tiết kiệm tối đa chi phí điện

Room Sign, Desk Sign & Floor Guide

Bộ thiết bị hiển thị thông minh gồm:

Room Sign

  • Màn hình 10” hiển thị trạng thái phòng họp, Hỗ trợ NFC / QR Code / nhận diện khuôn mặt. Đèn LED báo trạng thái (đang họp – sẵn sàng)

  • Đặt – check-in – trả phòng trực tiếp tại chỗ

Desk Sign

  • Quản lý bàn làm việc linh hoạt (free address)

  • Nhận diện người dùng & xác nhận đặt chỗ

Floor Guide

  • Hiển thị sơ đồ không gian theo tầng, Hỗ trợ Quick Search & Check-in

  • Chỉ đường trực quan đến khu vực cần đến

Quản trị tập trung – phân tích dữ liệu thông minh

Nền tảng IIQ Smart Space hỗ trợ:

  • Quản lý phòng – bàn – thiết bị

  • Phân tích mức độ sử dụng không gian (Space Usage Analysis)

  • Theo dõi lịch trình, thiết bị, log hệ thống

  • Báo cáo giúp doanh nghiệp tối ưu diện tích – giảm chi phí vận hành

 

⭐ Lợi ích nổi bật dành cho doanh nghiệp

✔ Tối ưu sử dụng không gian

Giảm lãng phí diện tích, tăng tỷ lệ sử dụng phòng họp và bàn làm việc lên đến 40%.

✔ Tiết kiệm năng lượng – hướng tới ESG

Tự động tắt/bật thiết bị theo trạng thái phòng giúp giảm điện năng tiêu thụ đáng kể.

✔ Nâng cao trải nghiệm nhân viên

Tạo môi trường làm việc linh hoạt, hiện đại và thân thiện.
Không còn tình trạng “đi tìm phòng họp”.

✔ Quản lý đồng bộ – giảm tải nhân sự vận hành

Hệ thống hóa toàn bộ quy trình đặt phòng, check-in, điều khiển thiết bị, báo cáo.

✔ Triển khai nhanh – dễ mở rộng

Kiến trúc SaaS, đa dạng lựa chọn phần cứng, phù hợp mọi văn phòng từ nhỏ đến lớn.

⭐ IIQ – Đơn vị cung cấp triển khai Giải pháp Không gian Thông minh

IIQ là đơn vị tư vấn – triển khai trọn gói giải pháp.

  • Phân tích nhu cầu không gian

  • Thiết kế mô hình Smart Office

  • Cung cấp thiết bị IOT

  • Tích hợp IoT – phần mềm – hệ thống quản lý

  • Bảo trì – hỗ trợ kỹ thuật 24/7

  • Đồng hành chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Chúng tôi hướng đến xây dựng một không gian làm việc thông minh – linh hoạt – hiệu quả, phù hợp với xu hướng hiện đại và giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí lâu dài.

IIQ Smart Space Solution không chỉ là công cụ quản lý phòng họp hay đặt chỗ, mà là giải pháp chuyển đổi toàn diện cho không gian làm việc, đưa doanh nghiệp tiến gần hơn đến mô hình Smart Office – Smart Building hiện đại.

Số điện thoại
0938.035.284