智慧空間管理解決方案

⭐ IIQ 智慧空間管理解決方案

最佳化營運・提升體驗・邁向現代化彈性辦公室

在數位轉型加速的背景下,彈性工作模式(Flexible Workspace) 與 空間最佳化利用 已成為企業的必然趨勢。IIQ 推出 智慧空間管理解決方案(Smart Space Solution,協助企業以全新的方式管理、營運並最佳化工作空間——更智慧、更彈性、更節能。

IIQ 的解決方案具備 部署簡單、設定彈性、資源管理效率卓越 等優勢。

⭐ 什麼是智慧空間管理解決方案?

Smart Space Solution 是一個整合式生態系,核心為 XpacePlus 空間管理軟體,並結合 Room Sign、Desk Sign、Floor Guide、IoT Control 等智慧設備,使企業能夠:

  • 透過雲端預約會議室、辦公桌及共享空間
  • 與 Microsoft 365 / Google Workspace 整合
  • 即時管理空間使用狀態
  • 自動控制設備、照明、電力與空調
  • 追蹤空間使用率並提供分析報告

打造一個 高效率、友善、節能,並符合現代 ESG 標準 的工作環境。

⭐ IIQ Smart Space 解決方案的核心功能

智慧預約 – 跨裝置彈性使用

  • 可透過 Web 或 App 預約會議室、辦公桌、實驗室、展示空間等。
  • 依時間、人數、空間功能快速搜尋
  • 自動顯示可用/已預約時段
  • 與 Outlook / Google Calendar 行事曆同步

直覺式介面,讓員工輕鬆操作,減少 80% 尋找會議室的時間

智慧 IoT 與環境控制

系統整合以下功能:

  • 照明、窗簾、空調自動調節
  • 門鎖與動態感測控制
  • 透過管理儀表板遠端操作
  • 會議室模式:Check-in / Meeting / Discussion / Sign-out

會議室可自動運作:有人即開啟空調,空房即關閉設備,最大化節能效果。

Room Sign、Desk Sign & Floor Guide

智慧顯示設備組合包括:

Room Sign

  • 10 吋顯示螢幕,即時顯示會議室狀態;支援 NFC / QR Code / 臉部辨識。LED 狀態燈(會議中/可使用)
  • 可現場直接預約、Check-in、釋放會議室

Desk Sign

  • 彈性工位管理(Free Address Seating)
  • 使用者辨識與預約確認

Floor Guide

  • 顯示樓層空間配置,支援快速搜尋與 Check-in
  • 直覺式路線指引至目的地

集中管理與智慧數據分析

IIQ Smart Space 平台支援:

  • 會議室、工位與設備集中管理
  • 空間使用率分析(Space Usage Analysis)
  • 排程、設備與系統日誌追蹤
  • 分析報告協助企業最佳化空間並降低營運成本

 

⭐ 為企業帶來的關鍵價值

✔ 最佳化空間使用
降低空間浪費,會議室與工位使用率最高可提升 40%

✔ 節能減碳,邁向 ESG
依據空間狀態自動啟閉設備,大幅降低能源消耗。

✔ 提升員工體驗
打造彈性、現代且友善的工作環境,告別「找不到會議室」的困擾。

✔ 集中管理,降低人力負擔
全面系統化預約、Check-in、設備控制與報表流程。

✔ 快速部署,彈性擴充
SaaS 架構,多樣化硬體選項,適用於各種規模辦公室。

⭐ IIQ — 智慧空間解決方案的專業提供者

IIQ 提供 一站式顧問與部署服務

  • 空間需求分析
  • Smart Office 架構設計
  • IoT 設備供應
  • IoT、軟體與管理系統整合
  • 24/7 維運與技術支援
  • 陪伴企業推動數位轉型

我們致力於打造 智慧、彈性、高效率 的工作空間,協助企業長期最佳化營運成本。

IIQ Smart Space Solution 不僅是會議室或工位管理工具,更是一套全面的空間轉型方案,協助企業邁向現代化的 Smart Office – Smart Building

0938.035.284